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我和对方原来约定按月还本金、按年利率付利息，现在双方商量好一次性付一笔钱把账全部结清，想办个债务结清公证，在长沙该怎么办、需要哪些材料？
答鸿证在线 · 专业解答
在长沙办理债务结清公证，可由双方共同向长沙当地公证机构提出申请，就一次性付款结清全部债务的协议办理公证，公证处审查双方身份、原债务凭证及结清协议后依法出具公证书。鸿证在线可提供咨询与代办协助，帮你梳理材料、预约办理。需注意结清协议应写清原债务金额、已还情况、一次性结清金额、付款方式及双方无其他争议等条款，建议先确认材料齐全再前往办理。
办理材料
- 双方身份证、户口簿等身份证明
- 原借款合同、借条或还款记录等债务凭证
- 债务结清协议（写明原债务、已还金额、一次性结清金额及付款方式）
- 付款凭证或转账记录
- 涉及夫妻共同债务的，提供婚姻状况证明
- 公证员要求补充的其他材料
办理流程
- 双方就一次性结清金额和付款方式协商一致，起草债务结清协议
- 准备身份证明、原债务凭证及结清协议等材料
- 双方共同向长沙当地公证机构提出公证申请并接受询问
- 公证机构审查材料、核实债务情况
- 审查通过后由公证机构出具公证书
费用与时限
债务结清类协议公证多数地区参考价约200元/件，涉及金额较大或需按标的比例计费的以当地公证处核定为准；涉外翻译认证另计。具体费用以长沙市当地公证处最新公示为准。时限方面，常规3-5个工作日，部分情形可申请加急，以公证机构实际安排为准。
常见问题
债务结清协议必须双方都到场吗？
通常需双方共同到场申请并接受询问，确有特殊情况无法到场的，可咨询公证机构是否支持委托或线上方式办理。
结清协议里要写清哪些内容？
建议写明原债务金额、已偿还本金和利息、本次一次性结清金额、付款时间和方式，以及结清后双方再无其他争议等条款。
办公证能保证对方以后不再追讨吗？
公证书可证明双方结清协议的真实性，增强证据效力，但具体权利义务仍以协议内容和法律规定为准，建议协议条款写清楚。
本文为一般性信息整理,具体所需材料、办理费用与口径以公证处最终要求为准。鸿证在线提供咨询与代办协助,不替代公证机构,公证书由合作公证机构依法出具。